Directrices de la Presentación

Las presentaciones comenzarán el martes en la mañana y continuar hasta el jueves. En la medida de lo posible la conferencia no se dividirá en sesiones simultáneas para asegurarse de que todos los participantes son capaces de asistir a todas las charlas.

Las presentaciones orales se limitarán a un máximo de 20 minutos. Prepare su presentación para que termina después de 15-17 minutos para permitir unos pocos minutos para presentarse y para las preguntas después de la presentación.

El tiempo adecuado para preguntas, respuestas y discusión es importante para los asistentes de la conferencia. El moderador de la sesión estará monitoreando el tiempo y le avisará cuando ha llegado a su límite de tiempo.

Los presentadores deben subir sus presentaciones en el ordenador de la conferencia a más tardar en la tarde antes de la sesión en la que están hablando. Asegúrese de que la presentación funciona correctamente en el equipo de la conferencia. Si tiene archivos de audio o vídeo, asegúrese de que se guardan y que son vinculadas en el equipo de conferencias, y que funcionan correctamente.

Los presentadores deben preparar sus presentaciones en Microsoft PowerPoint, y deben traer sus presentaciones en una unidad de USB para poder subirla al equipo audiovisual de la conferencia. No vamos a ser capaces de soportar las presentaciones creadas en Mac o en otros formatos. Póngase en contacto con nosotros para hacer otros arreglos si usted no puede traer su presentación en Microsoft PowerPoint. Te recomendamos traer una segunda copia de su presentación, almacenados en otro dispositivo, como copia de seguridad si su copia primaria no se cargará o no se abre.

Por favor revise las siguientes directrices para la presentación de su charla:

  • La calidad de las presentaciones es el tema más importante para muchos asistentes a la conferencia. Por favor, haga todo lo posible para preparar una presentación que transmitirá los puntos que espera comunicar y reflejará positivamente en su trabajo y el objetivo de la conferencia. Esperamos alrededor de 150 participantes. Usted debe preparar una presentación para ser experimentado y apreciado por sus colegas, la mayoría de ellos saben mucho menos sobre el tema que usted.
  • Practique su presentación para asegurarse de que encaja en el límite de tiempo y el flujo de ideas y elección de las palabras son fáciles de entender.
  • Organice su presentación para exponer claramente el problema, el tema y / o la razón de su trabajo. Limite su discusión de la metodología. Hacer hincapié en los resultados y sus implicaciones para los demás.
  • Mantenga sus gráficos claros, sencillos y fáciles de leer.
  • Preparar ayudas visuales de alta calidad que se pueden leer desde el fondo de la sala. Sugerimos una fuente Arial (u otra simple) en el tamaño de la fuente 24 o mayor.
  • Hable con claridad y directamente a la audiencia con el micrófono.
  • Las pantallas utilizadas en la sala de reuniones estarán orientados horizontalmente (distribución horizontal). Por lo tanto, le pedimos que utilice sólo diapositivas horizontales (horizontal) de presentación para asegurar que se puede ver todo la diapositiva en la pantalla. Las partes superiores e inferiores de las diapositivas de la presentación de orientación vertical no se proyectan en la pantalla y pueden no ser visibles para el público.
  • Tenga en cuenta que no habrá tiempo para hacer grandes modificaciones en su presentación antes de que la cargará en el ordenador de conferencia. Traiga su presentación a la conferencia en forma completa.
  • Sugerimos que traigan sus presentaciones guardadas en varios medios de comunicación (una copia en cada uno de dos memorias USB) para que podamos acceder a sus presentaciones si surgen problemas técnicos con uno de los tipos de medios de comunicación.

Equipo audiovisual ofrecido

Un ordenador portátil con el sistema operativo Windows y Microsoft PowerPoint, unido a dos proyectores, se utilizarán para cargar y proyectar en dos pantallas grandes. Los oradores hablarán en un podio con un micrófono conectado al sistema de sonido de la sala.

Directrices para los pósteres

Su póster debe ser lo suficientemente grande para múltiples espectadores a leerlos, pero no debe exceder de 3 pies de ancho por 4 pies de altura.

Se espera que todos los presentadores de pósteres también tengan un artículo relacionado. Por favor, ten copias de artículo disponible en su mesa. Las excepciones pueden ser considerados - por favor envíenos un correo electrónico para discutir. Por favor, no monte el texto de su papel como un "póster".

Los pósteres deben estar listos antes de la sesión de pósteres, que tendrá lugar la noche del martes 11 de octubre. Durante la sesión de pósteres, esperamos que permanezca cerca de su póster para poder responder a preguntas. Recomendamos que deje su póster en la sala de exhibición por la duración de la conferencia. Los brindis (coffee breaks) durante los tres días de le conferencia se llevarán a cabo en la misma sala que los pósteres, lo cual permitirá más tiempo para que los asistentes los vean, y dará tiempo para que los presentadores de pósteres puedan ver los demás pósteres.

Estos son algunos consejos sobre cómo hacer su póster más eficaz:

  • Divida el contenido de su cartel en secciones apropiadas, tales como: título, autor y afiliación; abstracto; metodología; datos; resultados; y conclusiones.
  • Las secciones del póster deben ser nombradas en una manera que indique su contenido y que determine la secuencia apropiada para visualizar el póster o sea por números claramente visibles, letras o flechas.
  • Utilice un tamaño de la fuente de no menos de 16 para el texto, ya que la mayoría de los espectadores se encontraban al menos tres pies de distancia de un cartel.
  • Use las letras más grandes para el título del cartel, el autor y afiliación institucional. (Por lo menos una pulgada de altura).
  • Evite las fuentes que utilizan la escritura o son difíciles de leer.
  • Si necesita escribir a mano, use un marcador felt-tip de tinta negro.
  • El material escrito debe ser conciso. Ahorre puntos secundarios no esenciales pero útiles o interesantes para la discusión con sus espectadores.
  • Los gráficos, diagramas y tablas son particularmente llamativo en sesiones de pósteres.
  • Sus conclusiones impresos deben permitir que los observadores se centren en una declaración concisa de sus conclusiones centrales que se presta a una discusión informal.
  • El color del cartel debe ser neutral o grisáceo, porque es más fácil en los ojos que un color brillante, sin embargo algunos colores pueden ser utilizados en una manera profesional. Colores de neón deben ser evitados.
  • Recomendamos que utilice un tubo de correo para el transporte de su cartel.
  • Es buena idea donde escribir notas cerca de su póster para tomar los nombres y direcciones de personas interesadas en su investigación.

Equipo proporcionado

Sólo tendrán que llevar su póster a la conferencia. El equipo de exhibición se proporcionará en forma de caballetes o espacio de la pared, y cinta adhesiva u otros medios para fijar carteles.